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VOUCHERS IN TALLY ERP 9

लेखा वाउचर वित्तीय लेन - देन का विवरण युक्त दस्तावेज है। टैली  ERP 9 में मुख्य  रूप से निम्नलिखित वाउचर का उपयोग किया जाता है।

·         

• कॉन्ट्रा वाउचर - Contra Voucher (F4)
• भुगतान वाउचर - Payment Voucher (F5)
• रसीद वाउचर - Receipt Voucher (F6)
• जर्नल वाउचर - Journal Voucher (F7)
• बिक्री वाउचर / चालान - Sales Voucher /Invoice (F8)
• क्रेडिट नोट वाउचर - Credit Note Voucher (CTRL+ F8)
• खरीद वाउचर - Purchase Voucher (F9)
• डेबिट नोट वाउचर - Debit Note Voucher (CTRL+ F9)
• रिवर्सिंग जर्नल्स - Reversing Journals (F10)
• मेमो वाउचर - Memo voucher (CTRL+ F10)

इसके अलावे भी कुछ वाउचर हम आवश्यकतानुसार अपनी तरफ से बना सकते है। 

लेखांकन (Accounting ) के नियम के अनुसार,

कॉन्ट्रा वाउचर में सिर्फ उसी लेनदेन (transaction ) का जिक्र किया जाता है जिसमें कैश अकाउंट और बैंक अकाउंट शामिल होता है। जैसे:

कैश एकाउंट से बैंक एकाउंट 
बैंक एकाउंट से कैश एकाउंट 
बैंक एकाउंट से बैंक एकाउंट

भुगतान वाउचर :
इसमें उन भुगतानों का जिक्र होता है जिसका हम बैंक या  कैश  के द्वारा करते हैं।

रसीद वाउचर :
इसका उपयोग कैश या बैंक एकाउंट में प्राप्ति को रिकॉर्ड करने के लिए होता है।

जर्नल वाउचर :
इसका उपयोग दो लेजर के बीच में एडजस्टमेंट के लिए किया जाता है।

बिक्री वाउचर / चालान 

इसका उपयोग सभी कैश  या क्रेडिट बिक्री के लिए किया जाता है। 

क्रेडिट नोट वाउचर 

इसका उपयोग विक्रय  वापसी (sales  return ) में किया जाता है। जब बिका हुआ माल वापस आता है तो हम खरीददार /कस्टमर को क्रेडिट नोट देते हैं।  बिज़नेस में वापस किये हुए माल के बदले में कैश भुगतान बहुत ही कम होता है। 

खरीद वाउचर

इसका उपयोग खरीद से संबंधित (कैश या क्रेडिट ) सभी प्रकार में किया जाता है। 

डेबिट नोट वाउचर 

इसका उपयोग क्रय वापसी (purchase return ) में किया जाता है। 

अब हम वाउचर एंट्री का उपयोग नीचे के उदाहरण के लिए करेंगे। 

शिवम कंप्यूटर के लेनदेन का विवरण (Transaction Details of Shivam Computer)

1-Apr
10,00,000 रुपये के साथ शिवम कंप्यूटर शुरू होता है। उसी दिन  100000 से भारतीय स्टेट बैंक में एक बैंक खाता खोलता है।
2-Apr
30,000 का फर्नीचर और 25,000 का  मशीनरी खरीदा।
3-Apr              
2,00,000 रुपये का सामान खरीदा।
4-Apr
25,000 रुपये का सामान बेचा।
5-Apr
50,000 रुपये के साथ IDBI बैंक में एक बैंक खाता खोलता है।
6-Apr
25,000 का सामान Micro Computer से खरीदता है।
7-Apr
33,000 का सामान Rajesh को बेचता है।
8-Apr
25,000 का कंप्यूटर अपने व्यवसाय के लिए खरीदता हैऔर SBI चेक के द्वारा भुगतान करता है।

9-Apr
20,000 रुपये का भुगतान Micro Computer को IDBI चेक द्वारा करता है।
10-Apr
32,500 रुपये नगद राजेश देता है। राजेश को 500 रुपये का छूट  देता है।
11-Apr
50,000 का सामान Computer World से उधार  में खरीदता है।
12-Apr
30,000 का सामान Rajendra को उधार में बेचता है।
13-Apr
5,000 का सामान Computer World को वापस करता है और SBI चेक द्वारा उसका बचा बकाया देता है।

14-Apr
15,000 का सामान Micro Computer से खरीदकर Raj Computer को 16,500 में बेचता है।
15-Apr
500 का सामान Raj Computers वापस करता है जिसे Micro Computer को वापस कर दिया जाता है।

16-Apr
25,000 SBI में और 10,000 IDBI में जमा करता है।
17-Apr
10,000 का सामान खरीदता है।
18-Apr
6,000 का सामान Digital Computer को नगद में बेचता है।
19-Apr
14,500 का चेक Raj Computers देता है जिसे IDBI बैंक में जमा किया जाता है।
20-Apr
10,000 का सामान नगद खरीदकर 11,500 नगद में बेचता है।
21-Apr
5,000 IDBI बैंक से मालिक के खुद के उपयोग के लिए निकालता है।
22-Apr
10,000 Micro Computer को SBI चेक द्वारा भुगतान करता है।
23-Apr
5,000 का Printer ऑफिस उपयोग के लिए खरीदता है।
24-Apr
20,000 का सामान Micro Computer से खरीदता है 15,000 का नगद भुगतान करता है।
25-Apr
1,000 का Telephone Bill IDBI चेक द्वारा भुगतान करता है।
26-Apr
1,500 जा Electricity Bill  का भुगतान SBI चेक द्वारा करता है।
27-Apr
25,000 का सामान बेचता है।
28-Apr
45,000 का सामान Ranjan Infotech से खरीदता है और उसे 25,000 देता है।
29-Apr
27,000 का सामान Infotech Computer को बेचता है.
30-Apr
10,000 ऑफिस का किराया और 15,000 वेतन का भुगतान करता है।