mailing tab

Use of Mailings Tab in MS word 2016(मैलिंग टैब की विस्तृत जानकारी )

मित्रों एमएस वर्ड 2016 मैं मेलिंग टैब का प्रयोग किसी letter  या envelopes  को अलग- अलग नाम  और एड्रेस पर कई लोगों के नाम से बनाना हो  या भेजना तो यह कार्य मैं mailing tab के द्वारा बहुत आसानी से किया जा सकता है मित्रों mailing tab में पांच ग्रुप पाए जाते हैं जिसका प्रयोग एक साथ ही किया जाता है किसी एक ग्रुप  के प्रयोग से नहीं बनाया जा सकता इसलिए सभी ग्रुपों का प्रयोग   क्रमशः एक साथ ही करना होगा मित्रों मेलिंग टैब को  create, start mail merge, write and insert field, preview results, finish,  है

Mailings tab 2016

मित्रों आपको अपना लेटर मर्ज करने के लिए सबसे पहले आप स्टार्ट मेल मर्ज (Start Mail Merge) में जाकर लेटर ऑप्शन को चुनकर अपना एक लेटर तैयार कर ले जो आप उस लेटर में लिखना चाहते हैं   वह मैटर लिख ले उसके बाद सेलेक्ट रिसिपिएंट्स ऑप्शन(Select Recipients) में जाकर जिन लोगों के पास आपको अपना लेटर भेजना है अथवा अलग अलग नाम से प्रिंट करना है उन लोगों के लिए टाइप न्यू लिस्ट ऑप्शन (Type New List) चुनकर उन लोगों का नाम,पिता का नाम , एड्रेस, फोन नंबर, ईमेल आईडी,सिटी  आदि ऑप्शन भर ले उसके बाद ओके बटन पर क्लिक करें आपका लिस्ट बनकर तैयार हो जाएगा या  आप  पहले से  कोई लिस्ट  तैयार रखा है तो  उसके लिए use existing list ऑप्शन में जाकर  उसे  अपने  लेटर  में  ऐड कर  सकते हैं फिर आपको न्यू लिस्ट तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है उसके बाद आप एडिट रिसिपिएंट लिस्ट (Edit Recipients List) में जाकर आप चाहे तो आपने जो लिस्ट तैयार किया था उस लिस्ट में कुछ संशोधन कर सकते हैं या उसमे  कोई न्यू रिकॉर्ड रिकार्ड भरना चाहते हैं भर ले फिर OK Button क्लिक करें उसके बाद Write and insert fields में जाकर आप ग्रीटिंग लाइन जहां पर ग्रीटिंग लाइन लिखा जाता है उस जगह पर add  कर ले फिर उसके बाद insert merge field  मैं जाकर लेटर के राइट साइड में आप आपको  जिन फील्ड  की आवश्यकता है  उस फील्ड को आवश्यक जगह  पर  ऐड कर लें अर्थात  इंसर्ट कर ले जैसे  टाइटल, एड्रेस नाम आदि सेट कर ले उसके बाद आप preview results  में जाकर अपना लेटर जिन लोगों के नाम से तैयार किया है उनका प्रीव्यू देख सकते हैं की आपके द्वारा तैयार किया गया मेल मर्ज सही तरीके से पेज में दिखाई दे रहा है या नहीं यदि सब कुछ सही है तो फिनिश (Finish)ग्रुप में जाकर आप चाहे तो अपने डॉक्यूमेंट में अलग अलग पेज पर अलग अलग नाम से लेटर क्रिएट हो जाए तो edit individual documents  ऑप्शन को चुनकर  जिन  रिकॉर्ड  को document  मैं  जोड़ना चाहते हैं  या पूरे लिस्ट की रिकॉर्ड को सभी लोगोंं के नाम से लेटर तैयार करना चाहते हैं तो ऑल ऑप्शन चुनकर ओके बटन पर क्लिक करें तो आप देखेंगे आपका लेटर सभी लोगों के नाम से तैयार हो चुका है आप चाहे तो सेंड भी कर सकते हैं अन्य लोगोंं के ईमेल आईडी पर.

Create

मित्रों क्रिएट ग्रुप के अंतर्गत दो कमांड पाए जाते है
Envelopes,  labels,
envelopes command  के द्वारा लिफाफा तैयार किया जाता है और इस लिफाफे को आप चाहे तो उस पर भेजने वाले का नाम तथा प्राप्त करने वाले का नाम प्रिंट कर सकते हैं और एक साथ कई लोगों के नाम से लिफाफा तैयार कर सकते हैं इसके लिए आपको इंवेलॉक्स कमांड के ऊपर क्लिक करना होगा उसके बाद आपके सामने envelopes ऑप्शन विंडो ओपन होगा जिसमें जाकर envelopes साइज सेलेक्ट कर सकते हैं उसके बाद ओके बटन पर क्लिक करके अपना  लिफाफा तैयार कर सकते हैं आप भी कर सकते हैं
Labels लेबल्स ऑप्शन का  प्रयोग करके आप अपना लेबल अथवा यह समझे स्टीकर तैयार कर सकते हैं यह भी लिफाफा तैयार करने जैसा आसान है