View tab in MS Word in Hindi (MS Word व्यू टैब की विस्तृत जानकारी)
मित्रों एमएस वर्ड में
view tab का प्रयोग डॉक्यूमेंट pages को को अलग अलग तरीकों से देखने के लिए और विभिन्न टूल को दिखाने और छिपाने के लिए किया जाता है मित्रों MS word view टैब को 5 group बांटा गया है जो क्रमशः
Document view, Show/hide, Zoom, window, macro |
| view tab in ms word 2016 |
Document view
मित्रों MS Word view tab में विभिन्न प्रकार के कमांड पाए जाते हैं जो नीचे दिया गया
Print layout, Full screen reading, web layout, outline, draft.
Print layout
Print layout mode मे document page वैसा ही दिखता है जैसा प्रिंट करने पर दिखेगा इसलिए उसके काम के अनुरूप है इसका नाम भी है और जब हम एमएस वर्ड को ओपन करते हैं तो डॉक्यूमेंट पेज डिफॉल्ट प्रिंट लेआउट मोड में ओपन रहता है
Full screen reading
Full screen reading इस मोड में डॉक्यूमेंट page पूरा स्क्रीन हो जाता है जिसे हम सिर्फ रीड कर सकते हैं अर्थात सिर्फ पढ़ने का कार्य कर सकते हैं इस मोड में हम कार्य नहीं कर सकते हैं
Web Layout
Web Layout मित्रों इस layout में document page वेब पेज जैसे किसी वेबसाइट को ओपन करते हैं तो दिखाई देता है उसी तरह एमएस वर्ड के डॉक्यूमेंट भेज दिखाई देने लगता है यदि हम वेब पेज के रूप में देखना चाहते हैं अपने पेज को तो वेब लेआउट मोड में देख सकते हैं
Outline
Outline मित्रों document page को outline mode मैं करने पर डॉक्यूमेंट पेज में लिखें टेक्स्ट पैराग्राफ और हेडिंग क्रिएट जहां किए गए होते हैं वहां पर बुलेट तथा जूम इन इन जूम आउट का चिन्ह बन जाता है
Draft mode मित्रों अपने डॉक्यूमेंट पेज को मोड में करने पर डॉक्यूमेंट में page पूरा विंडो के रूप में हो जाता है तथा सेट किए गए मार्जिन और और सिर्फ होरिजेंटल रूलर दिखाई देते हैं
Show/ hide
मित्रों शो और हाइट ग्रुप के अंतर्गत विभिन्न प्रकार के कमांड पाए जाते हैं जो क्रमशः है
Ruler इस आसन को चेक करने पर डॉक्यूमेंट भेज के ऊपर और लेफ्ट साइड में रूलर दिखाई देने लगता है और इसे unchecked करने पर रूलर छिप जाता है
Document map
Document map इस आसन को चेक करने पर लेफ्ट साइड में ट्रांस पेन दिखाई देने लगता है जिसमें डॉक्यूमेंट में बनाए गए heading को दिखाता है किसी भी हेडिंग पर क्लिक करने पर सीधे cursor उस heading पर पहुंच जाता है
Grisliness
Grisliness इस ऑप्शन को चेक करने पर document page में grid line show होने लगता है
Thumbnails
Thumbnails इस ऑप्शन को चेक करने पर document के बाएं साइड में एक टास्क पेन दिखाई देता है जिसमें सभी पेज छोटे-छोटे थंबनेल के रूप में प्रदर्शित होता है
Zoom
इस ग्रुप के अंतर्गत विभिन्न प्रकार के कमांड से होते हैं जो नीचे क्रमशः दिया गया है
Zoom, 100%, one page, two pages, page width, मित्रों इस ग्रुप में उपलब्ध कमांड्स के द्वारा डॉक्यूमेंट के पेज को जूम इन और जूम आउट करके छोटा या बड़ा रूप में देखा जाता है उसके बाद हंड्रेड परसेंट पिक क्लिक करने पर डॉक्यूमेंट भेज वास्तविक साइज के रूप में हो जाता है और 1 पेज ऑप्शन पर क्लिक करने पर हमारा डॉक्यूमेंट भेज एक -एक पेज के रूप में दिखाई देता है two pages ऑप्शन पर क्लिक करने से हमारा डॉक्यूमेंट पेज दो दो पेज के रूप में प्रदर्शित करने लगता है तथा पेज विद ऑप्शन पर क्लिक करने पर हमारा डॉक्यूमेंट भेज पूरा विंडो थोड़ा बड़ा स्क्रीन करके दिखाता है
Window
विंडो ग्रुप के अंतर्गत
new window, arrange all, split, view side by side, switch window कमांड होते हैं
New option
New option के द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट के विंडो के जैसा जितना चाहे उतना विंडो ले सकते हैं अर्थात अपने डॉक्यूमेंट विंडो का डुप्लीकेट विंडो ले सकते हैं
Arrange all
Arrange all इस ऑप्शन के द्वारा जो आप ऑप्शन के द्वारा एक से अधिक डुप्लीकेट विंडो लिया है उसको अरेंज करने अर्थात व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है जब आप एक से अधिक विंडो लिए हो तो अरेंज ऑल ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आप देखेंगे कि सभी विंडो ऑटोमेटिक व्यवस्थित हो जाएंगे
Split
Split इस आसन का प्रयोग अपने डॉक्यूमेंट के पेज को अपनी इच्छा अनुसार जिस जगह से स्प्लिट अर्थात बांटना चाहते हैं उसे वहां से बांट सकते हैं बस स्प्लिट ऑप्शन पर एक बार आप क्लिक करें उसके बाद आप देखेंगे कि आपका माउस प्वाइंटर एक लाइन के रूप में उधर जाएगा और जिस स्थान से आप बांटना चाहते हैं अपनी स्क्रीन को वहां पर क्लिक करेंगे तो देखेंगे आपका document window 2 भागों में बांट चुका है फिर आप जिस एरिया में काम करना चाहते हैं आप काम कर सकते हैं इसके बाद इस आसन को यदि आप हटाना चाहते हैं तो इस प्लीज ऑप्शन के जगह रिमूव स्प्लिट होगा बस उस पर क्लिक करते ही आपका स्प्लिट किया गया डॉक्यूमेंट हट जाएगा और अपने पहली अवस्था में हो जाएगा
View side by side
View side by side इस आसन का प्रयोग तब किया जाता है जब आपने न्यू विंडो के द्वारा एक से अधिक विंडो लिए हो तो उससे साइड बाइ साइड के द्वारा व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है जब आप ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आप देखेंगे कि आपके द्वारा लिए गए न्यू विंडो ऑटोमेटिक व्यवस्थित हो जाएंगे एक साइड के अनुसार
Switch window
Switch window इस option का प्रयोग किया जाता है जब आप एक से अधिक विंडो लिए हो तो एक विंडो को छोड़कर दूसरे विंडो में जाने के लिए स्विच विंडो ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है
Macro
इस कमांड का प्रयोग document page आप कोई टेक्स्ट लिख रहे हैं हो उससे रिकॉर्ड करना चाहते हैं तो माइक्रो ऑप्शन में जाकर रिकॉर्ड माइक्रो पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक के रिकॉर्ड मैक्रो विंडो आएगा जिसमें माइक्रो नेम देकर सेव कर ले उसके बाद mouse pointer पर एक टेप रिकॉर्डर की भांति एक चिन्ह बन जाएगा उसके बाद आप डॉक्यूमेंट में जो कुछ भी लिखेंगे वह सभी चीज रिकॉर्ड होता रहेगा यदि आप अपने माइक्रो रिकॉर्डिंग को कुछ समय के लिए रोकना चाहते हैं तो pause रिकॉर्डिंग ऑप्शन पर क्लिक करने पर आप का माइक्रो रिकॉर्ड कुछ समय के लिए रुक जाएगा और फिर आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं तो start रिकॉर्डिंग ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो वह रिकॉर्डिंग फिर से शुरू हो जाएगा यदि आप सभी मैटर लिख लिए हो तो उस रिकॉर्ड को स्टॉप करना चाहते हैं अर्थात बंद करना चाहते हैं तो स्टॉप रिकॉर्डिंग ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो वह रिकॉर्डिंग समाप्त हो जाएगा और सभी रिकॉर्ड आपने जो लिखा है वह रिकॉर्ड हो जाएगा उस रिकॉर्ड को देखने के लिए जो आपने मैक्रो रिकॉर्डिंग की है उसके लिए view माइक्रो ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपके द्वारा रिकार्ड किए गए सभी दिखाई देंगे यदि आपको डॉक्यूमेंट में किसी जगह पर उस सूचना को फिर से लिखना हो तो सिर्फ उसको सेलेक्ट करके आप run option पर क्लिक करेंगे तो वह रिकॉर्ड डॉक्यूमेंट में आ जाएगा आपको उसे दोबारा लिखने की जरूरत नहीं पड़ेगी जब जब आपको आवश्यकता पड़े डॉक्यूमेंट के किसी भी जगह पर उसे रन करके ला सकते हैं
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